Úvod » Služby » Microsoft Project
Řízení projektů je základní náplň každého manažera. Díky vedení projektů efektivněji dosahujeme stanovených cílů ve stanoveném čase, rozpočtu a rozsahu. Pokud správně stanovujeme cíle a dostatečně precizně plánujeme jejich realizaci, zásadně zvyšujeme výkon organizace.
Microsoft Project je tím pravým co Vám pomůže vyřešit tyto problémy:
- původní termín projektu není dodržen, přestože roste úsilí s blížícím se dokončením.
- dochází ke zpožďování jednotlivých činností v projektu.
- jednotlivé projekty do sebe zasahují a jejich realizátoři nemají dostatek času, aby vše stihli.
- dochází k překračování rozpočtů.
- některé projekty nejsou vůbec realizovány a odkládají se na neurčito.
- potřebné věci nejsou k dispozici včas (dokumentace, specifikace, povolení, materiál atd.).
Pokud si myslíte, že existuje prostor na zvýšení výkonnosti v projektovém řízení a tedy dosahování cílů a že zvýšením výkonnosti můžete dosáhnout zajímavých přínosů respektive snížit ztráty z neúspěšných projektů, potřebujete nástroj, kterým je Microsoft Project.
Řízení projektu Vám pomůže zajistit, aby:
- projekt obsahoval všechnu potřebnou práci k úspěšnému dosažení cíle
- dokončení projektu bylo zajištěno ve stanoveném čase a ve stanoveném rozpočtu
- projekt uspokojil potřeby, pro které byl realizován
- jednotlivé části projektu byly správně koordinovány
- jste maximálně efektivně využívali lidské zdroje začleněné do projektu
- jste znali informace, jaké výkonnosti dosahují zaměstnanci
- byly odevzdávány se dílčí úkoly na projektech před termínem
- jste sledovali výkonnost jednotlivých procesů a dosahovali jejich zlepšování
- jste měli k dispozici reporty o stavu projektů
- dokázali identifikovat a vyhodnocovat rizika
Projekt má několik části:
V první fázi schvalování projektu musíme jasně definovat základní otázky: CO – JAK – KDY – ZA KOLIK
- co je cílem projektu (nepřesné nebo nedostatečné odpovědi na tuto otázku odsuzují projekt předem k neúspěchu již při jeho schvalování)
- jak bude cíle dosaženo
- jaký je termín realizace projekty
- za jakou částku lze projekt realizovat
V druhé fázi plánujeme jak dosáhnout stanoveného cíle aniž bychom podcenili některou dílčí část projektu.
V třetí fázi realizujeme samotný projekt a vykonáváme naplánované činnosti. Kvalita jednotlivých činností ovlivňuje kvalitu vytvářeného produktu a většinou je řízena speciálními odbornými metodikami. V této fázi je důležité dostatečně důsledně dodržovat stanovené pracovní postupy.
Poslední důležitou fází je sledování a řízení projektu – porovnání aktuálního stavu s plánem a na základě aktuálního stavu realizace provádění případných opatření, které zajistí dokončení projektu ve stanoveném čase, rozpočtu a rozsahu.
Pokud řešíte obdobné otázky, je Microsoft Project tím pravým, co Vám je pomůže řešit.
Jak to vidí ARION:
“ Microsoft Project nám umožňuje lépe řídit zdroje a kontrolovat včasné plnění jednotlivých částí projektů. Vytvořené projektové šablony nám pak zrychlují vytváření nabídek na obdobné projekty. „
|
Zdroj: http://www.microsoft.cz/
Máte dotaz? Naši specialisté vás budou kontaktovat na Vámi preferovaný kontakt.